KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde 8601-5 sicil numarasıyla kayıtlı,Atatürk Mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak D2 Blok No:2 R İç Kapı No:13 Ataşehir/İstanbul adresinde mukim YOLCU360 BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ (“YOLCU360” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, sizlere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlükteki  ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. YOLCU360 tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin detaylı bilgiye bu metin üzerinden ulaşabilirsiniz.

İşlenen Kişisel Verileriniz:

YOLCU360’ın web sitesi, mobil uygulaması ya da çağrı merkezi üzerinden araç kiralama işlemi gerçekleştirmeniz ya da web sitesi/ mobil uygulama üzerinden üye olmanız halinde işlenen kişisel verileriniz; kimlik bilgileriniz (İsim, soy isim, T.C. Kimlik Numarası ve doğum tarihi), iletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi, IP adresi)’dir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz Şirket tarafından; Firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,  İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, Talep/şikayetlerin takibi, Hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, Reklam/kampanya/promosyon süreçleri ve bununla ilgili olarak iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında elektronik ticari iletilerin (kampanya, reklam, promosyon gibi telefon, SMS, standart e-posta veya diğer şekillerde) gönderiminin sürecinin yürütülmesi,  Müşteri memnuniyeti ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, Sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak gerektiği takdirde başta kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, adli ve idari makamlara, Şirket’i denetime yetkili kurum ve kuruluşlara, ödemelerin ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi adına anlaşmalı olunan ödeme kuruluşlarına, Şirket’in faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya işbirliği içerisinde olunan iş ortaklarına (bulut bilişim, bilgi işlem desteği veren firmalar ve benzer), elektronik ticari ileti gönderim sürecinde hizmet alınan firmalara,  sadece gerektiğinde Şirket’in tedarikçilerine ve açık rızanız olması halinde sunucularının yurt dışında bulunması sebebiyle yurt dışına veri güvenliği tedbirleri dahilinde aktarılmaktadır.

 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda bahsedilen amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun (“Kanun”) madde 5/2/a maddesinde düzenlenen kanunlarda açıkça öngörülmesi ve Kanun’un 5/2-c bendi uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için sözleşme taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak otomatik yollarla işlenmektedir.  Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar kapsamında Şirket bünyesindeki operasyon çalışanları ve yöneticileri tarafından işlenecektir.

Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman YOLCU360’a başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır. 

Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, www.yolcu360.com adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde Ünalan Mah. Libadiye Cad. Emaar Square F Blok No:82/101 Üsküdar/İSTANBUL adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanız ile imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Şirket’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak yolcu360bilisim@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz. Şirket, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için KVK Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

YOLCU360 BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ